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일정 관리 사용 안내
개인과 학원 일정을 월·주·일 단위로 만들고 참여자, 반복, 알림과 다른 선생님 일정 구독을 관리합니다.
학원 설정과 계정 권한에 따라 표시되는 메뉴와 실행 가능한 작업이 다를 수 있습니다.
시작하기
- 월, 주 또는 일 보기를 선택해 원하는 날짜로 이동합니다.
- 빈 시간이나 일정 추가 버튼을 눌러 제목과 시간을 입력합니다.
- 참여자를 추가해 저장하면 해당 선생님에게 일정 초대 알림이 전달됩니다.
- 강의실, 반복 조건과 일정 시작 전 사전 알림을 설정합니다.
- 필요하면 일정 구독에서 함께 볼 선생님과 표시 색상을 선택합니다.
업무별 사용 방법
일정 등록과 수정
하루 일정과 시간 일정을 구분하고 필요한 설명과 참여자를 추가합니다.
참여자 초대와 알림
선생님을 참여자로 추가하면 상대방에게 초대 알림이 가고, 상대방이 참석 또는 불참으로 응답하면 일정을 만든 사람에게 결과 알림이 전달됩니다.
바쁨과 한가함
바쁨은 해당 시간과 강의실을 사용 중인 일정으로 처리해 겹침을 확인하고, 한가함은 캘린더에는 표시하지만 강의실 사용 충돌로 막지 않습니다.
반복과 사전 알림
정기 일정은 반복 범위를 정하고, 사전 알림은 일정 시작 전에 알림을 받을 시간을 설정합니다.
일정 구독
다른 선생님의 일정을 내 캘린더에 함께 표시하고 선생님별 색상을 지정합니다.
다른 선생님 일정 조회
다른 선생님의 일정은 읽기 전용 상세에서 일시·참여자·메모를 확인하고, 강의실 이름에 마우스를 올려 평면도를 봅니다.
사용 전 확인할 사항
- 반복 일정을 수정할 때 해당 일정만 바꿀지 이후 일정도 바꿀지 확인하세요.
- 참여자를 추가하지 않은 개인 일정은 다른 선생님에게 초대 알림을 보내지 않습니다.
- 일반 직원은 자신이 만든 일정만 수정할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 일정에서는 참석 여부와 내 알림만 바꿀 수 있고 일정 내용 입력란은 표시되지 않습니다.
- 읽기 전용 일정의 강의실 평면도는 상세를 열 때 자동으로 뜨지 않고 강의실 이름에 마우스를 올린 동안만 표시됩니다.
- 강의실을 실제로 사용하지 않는 참고 일정은 한가함으로 설정하면 강의실 충돌 대상에서 제외됩니다.
- 민감한 내용은 공개 범위와 참여자를 확인한 뒤 저장하세요.