교재 관리 사용 안내
반별 교재 신청, 딜리북 구매 링크와 문자 문구, 시작·종료일과 학생별 완료 상태를 한 흐름으로 관리합니다.
학원 설정과 계정 권한에 따라 표시되는 메뉴와 실행 가능한 작업이 다를 수 있습니다.
시작하기
- 새 교재 신청에서 반, 교재명, 학생용 주문 수량, 개정·적용 연도와 시작일을 입력합니다.
- 올해 기존 내역은 CSV 양식을 받아 반명 또는 반 ID로 일괄 등록합니다.
- 내역 다운로드에서 교재링크 신청내역과 교재확인 내역을 각각 엑셀로 내려받습니다. 선택한 연도·반·상태·검색 조건의 모든 페이지가 포함됩니다.
- 신청·주문 관리에서 업체 신청일, 결제 기한, 구매 링크와 학부모 문자 내용을 기록합니다.
- 교재 안내 문구를 만든 뒤 반별 발송에서 대상 학부모를 확인하고 바로 문자를 보냅니다.
- 연도별 반 교재에서 반마다 시작한 교재와 진행 상태를 확인합니다.
- 교재를 걷은 날 종료일을 입력하고 완료 확인 탭에서 학생별 완료일과 검사자를 기록합니다.
- 미완 학생은 확인·후속조치 메모를 남기고, 미완 교재가 3권 이상이면 회의 여부를 검토합니다.
업무별 사용 방법
교재 신청
담당 반과 교재 정보를 등록하면 시작일과 시작일 기준 재원생 체크 명단이 반별 교재 현황에 즉시 생성됩니다.
주문과 문자 준비
딜리북 업체 신청일, 결제 기한, 구매 링크와 학부모 안내 문구를 관리하고 교재 명단의 대표 보호자에게 바로 발송합니다.
CSV 기존 기록 가져오기
반·교재명·시작일이 같은 기록은 수정하고, 없는 기록은 시작일 기준 학생 명단과 함께 새로 등록합니다.
반별 연간 현황
연도와 반을 선택해 교재별 시작·종료일, 진행 단계와 완료 인원을 확인합니다.
완료 검사와 후속조치
학생별 완료일, 검사자와 확인·후속조치 메모를 남기며 미완 교재 누적 권수를 확인합니다.
사용 전 확인할 사항
- 주문 수량은 학생용만 입력하고, 교사용 교재는 포함하지 않습니다.
- 교재 종료일을 입력한 뒤 미완인 교재만 학생의 미완 누적 권수에 포함됩니다.
- 반 이동이나 학생 구성 변경이 있으면 상세 화면의 반 학생 동기화를 눌러 시작일 기준 재원생을 추가하세요.
- 학생 완료 체크를 해제하면 전원 완료 상태도 자동으로 다시 검사 중으로 바뀝니다.
- 교재확인 엑셀은 학생마다 한 행이며 완료 여부와 완료일을 표시합니다. 증명노트 여부는 파일에서 관리자가 수동 체크하는 빈 칸입니다.
- 다운로드의 공식완료일은 교재 진행 종료일입니다. 기간(주수)은 시작일부터 공식완료일까지 반올림 계산하며 종료일이 없으면 비워둡니다.